各研究生培養單位:
為做好我校2022年上半年博士、碩士學位申請及受理工作,現將有關事宜通知如下:
一、日程安排
為了保證學位授予工作的順利開展,本學期的博士、碩士學位授予工作請按照日程安排表(附件1)開展。各單位組織預答辯前3-5天,要將預答辯安排按照要求在研究生院網站“預答辯公告”欄目予以發布。
二、學位申請和資格審查
(一)學位申請
學位申請者須完成全部培養環節且成績合格,學位論文通過“學位論文學術不端行為檢測系統”檢測及預審(預答辯)環節,發表科研成果達到學校和學院要求,經指導教師同意后方可提出學位申請。
學位申請材料清單見附件2。所有申請人均需從研究生管理系統提交答辯申請,供學院審核。以往申請過但未授學位的,需要重新在系統內提交申請;因辦理了結業登錄不上系統的請聯系培養辦公室進行處理。
“學位論文不端行為檢測系統”統一檢測賬號開放時間為3月20日—3月22日,需要進行二次檢測的賬號開放時間3月27日—3月28日(此階段不接受初次檢測申請),論文檢測注意事項見附件3。
(二)資格審查
各單位要成立以分管院長為組長的審查小組,依據有關規定對申請學位人員的資格進行嚴格審查;重點審查所修課程、獲得學分、科研成果、專業創作及學位論文等情況;要重點審核博士研究生發表的學術論文是否達到學校的規定和要求,是否與博士學位論文內容相關等;要抓好學位論文的學術規范與研究生的學術道德監管工作,切實保證我校學位論文水平和學位授予質量。
請各單位于3月29日前完成審查工作,并在“研究生管理系統”中完成相應的審核工作。
學校將對各培養單位資格審查通過人員的原始材料進行抽查,凡弄虛作假者,取消學位申請資格。
(三)優秀研究生學位論文申請
優秀研究生學位論文按照《山東師范大學優秀研究生學位論文評選實施辦法》(山東師大學位字〔2019〕16號)組織開展評選工作。凡申請優秀學位論文者需提出申請,由學校統一組織校外雙盲評審。
三、材料審核及報送
(一)受理審核時間
研究生院于3月30—31日集中受理、審核學位申請材料(30日千佛山校區,31日長清湖校區)。
(二)材料上報
1.報培養辦公室相關材料:
(1)《研究生答辯前學院初審審核表》(附件4-1,一式2份,所有提出答辯申請的均應填入此表,含學院初審不通過者),審核完成(由培養辦工作人員簽字)后將其中1份報學位辦。
(2)各類研究生均須報送《培養登記表》(一式2份),全日制專業學位碩士研究生還須報送《實踐手冊》(一式2份)。
2.報學位辦公室相關材料:
(1)審核通過的《研究生答辯前學院初審審核表》紙質以及電子版;
(2)通過系統導出的數據庫電子版(附件5,注意要有備注欄,此表僅限保留學院初審通過者,預審、重復率檢測等不過的不要填入此表);
(3)學位論文不端行為檢測情況表紙質以及電子版(附件6);
(4)《申請博士學位研究生發表學術論文及學位論文信息情況匯總表》(附件4-2,一式1份),學院審核通過的申請學位博士研究生發表的與學位論文相關的學術論文原件及復印件(原件即審即退);
(5)論文預審或者預答辯意見書(一式1份即審即退);
(6)申請優秀研究生學位論文(成果)匯總表,紙質版及電子版(附件7);
(7)同等學力人員的申請碩士學位推薦書(兩位專家,2份,即審即退)。
四、其他
(一)學位授予的相關文件、畢業答辯與學位授予流程、優秀研究生學位論文評選辦法均可登陸研究生院網站(學位工作-管理文件)查看。
(二)為規范材料填報,所有表格請用A4紙打印,并保持表格格式不變。所有需裝入檔案的答辯材料一律用黑色鋼筆、簽字筆填寫或打印,字跡務必工整、清晰,凡需申請人、指導教師、單位負責人等簽名之處不得打印、復印或代簽。
(三)各類別研究生論文答辯所需材料及答辯審批材料清單見附件8。
(四)為進一步規范學位論文格式,提升論文質量,學校決定從2022年開始試運行“學位論文格式檢測機器人-論無憂”系統,利用技術手段對論文格式進行檢測,輔助研究生進行論文格式方面的修改,具體事宜另行通知。
(五)論文評閱與答辯事宜另行通知。
附件:
1.學位授予工作日程安排表
2.申請學位需提交的材料清單
3.學術不端行為檢測注意事項及操作說明
4.各類別研究生答辯前學院初審審核表及博士研究生學位論文信息匯總表
5.數據庫及錄入要求
6.研究生學位論文不端行為檢測情況匯總表
7.申請優秀研究生學位論文(成果)匯總表
8.各類別研究生論文答辯所需材料及答辯審批材料清單
研究生院
2022年2月21日